Przedsiębiorcy zatrudniający osoby niepełnosprawne posiadające odpowiednie orzeczenie zespołu do spraw orzekania o niepełnosprawności mogą wystąpić o comiesięczne dofinansowanie z PFRON. Dofinansowanie to będzie doliczane do wynagrodzenia pracownika.

Takie dofinansowanie przysługuje przedsiębiorcom, którzy:

• prowadzą zakład pracy chronionej,
• zatrudniają mniej niż 25 pracowników(w przeliczeniu na pełny wymiar pracy),
• zatrudniają co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i osiągają wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 6%,
• nie mają zobowiązań wobec PFRON przekraczających ogółem 100.00 zł,
• na których w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej nie ciąży obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z wcześniejszych decyzji Komisji Europejskiej uznających pomoc za niezgodną z prawem oraz ze wspólnym rynkiem,
• w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej nie znajdują się w trudnej sytuacji ekonomicznej, według kryteriów określonych w przepisach prawa Unii Europejskiej dotyczących udzielania pomocy publicznej.

Przedsiębiorca musi zarejestrować takiego pracownika w ewidencji PFRON. Pracownik musi być zatrudniony zgodnie z prawem pracy. Dofinansowanie z PFRON nie przysługuje pracownikowi, który zatrudniony jest na podstawie umowy cywilnoprawnej oraz osobom z orzeczeniem o lekkim lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności oraz z prawem do emerytury.

Przedsiębiorca ubiegający się o dofinansowanie musi dokonać rejestracji w PFRON.

W tym celu należy złożyć następujące dokumenty:

• wniosek WN-D,
• kopię aktualnych dokumentów( pełna nazwę pracodawcy, numer NIP, REGON),
• formularz INF-D-P, informacja miesięczna o wynagrodzeniach i stopniach niepełnosprawności,
• (INF-O-PP) - formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej w pozostałych sektorach,
• bądź (INF-O-PR) - formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie inną niż pomoc de minimis w rolnictwie i rybołówstwie - w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej w sektorze rybołówstwa i akwakultury lub w dziedzinie produkcji podstawowej produktów rolnych,
• oświadczenie o nieotrzymywaniu pomocy publicznej,
• sprawozdanie  finansowe z okresu 3 ostatnich lat obrotowych lub oświadczenie o braku obowiązku sporządzania sprawozdania finansowego,
• pełnomocnictwo.

Wypełnione dokumenty zgłoszeniowe należy przekazać w formie pisemnej do Biura Funduszu, pod adres: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych Al. Jana Pawła II, 13 00-828 Warszawa.

Pracodawca po zarejestrowaniu się w PFRON ma obowiązek przekazywać co miesiąc wniosek o dofinansowanie z PFRON na formularzu WN-D i INF-D-P. Dokumenty należy przekazywać do 25. dnia następnego miesiąca.